1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo bí quyết truyền thống
Việc quản lý phòng khám tay chân dẫn đến tốn phổ thông thời kì và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trằn trọc của phổ biến bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý giấy tờ giấy có số lượng đa dạng thường dẫn tới phổ thông bất cập, gây tốn thời kì cho bác sĩ. 1 số cách thức tối ưu hơn, phổ quát phòng khám dùng những giải pháp thủ công như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông báo quan yếu vào 1 cuốn sổ… Nhưng những cách này vẫn dẫn tới việc mất thời gian lúc kiếm tìm tay chân, dễ sai sót, đặc trưng giảm trải nghiệm của bệnh nhân khi họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy tờ bệnh án truyền thống gây rộng rãi cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng các thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
bí quyết quản lý hồ sơ, tồn kho hay những thông tin quan trọng khác theo phương pháp truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các mục tiêu bảo mật hiện tại.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc tiếp thu thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan trọng. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc ko phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi tất cả, rắc rối trong việc xử lý và dễ khiến phòng khám bị Đánh giá rẻ.
quản lý phòng khám tay chân dẫn đến đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, phương tiện phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, chẳng thể không nhắc đến việc quản lý những trang đồ vật và công cụ cần thiết để phục vụ cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường sử dụng phần đông thiết bị tiêu hao, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng người dùng, nhưng nếu ko kiểm soát rẻ số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu phương tiện gây lãng phí và thiếu hụt những thứ cần thiết và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo bí quyết thủ công đòi hỏi sự kiên trì và tỉ mỉ
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm giúp đỡ thật phổ quát bệnh nhân luôn là phấn đấu của bác sĩ. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm bác sĩ tiêu tốn thời kì vào việc ko cần thiết khi mà ấy với thể sử dụng những giải pháp khoa học để tương trợ.
thực tế, hiện nay ứng dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc áp dụng công nghệ nhằm hỗ trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và mang đến sự chấp thuận cho khách hàng là điều cần phải có, nhất là đối mang các phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo ấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là một trong những bí quyết được phổ thông thầy thuốc lựa chọn để tối ưu thời kì, dễ quản lý từ đó tăng trải nghiệm của quý khách và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và biện pháp hiệu quả
3. những ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích lúc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của đa dạng phòng khám khi nghĩ suy tới việc chuyển đổi số và muốn Tìm hiểu nhiều thông báo hơn nữa về những phần mềm, ứng dụng quản lý phòng khám.
hiện giờ, mang phổ biến phương tiện, phần mềm quản lý phòng khám mang phổ thông điểm mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung hồ hết đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là phương tiện tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân loại bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cùng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm bây giờ sẽ giúp thầy thuốc sắp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp dễ dàng tìm kiếm và truy cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: thầy thuốc không cần phải xếp đặt lịch khám tay chân, sau đấy xem xét những sườn giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch từ đầu. Nhưng có những phần mềm phòng nha ngày nay việc sắp xếp lịch khám trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các dụng cụ cần yếu thông qua phần mềm là bí quyết tối ưu một phương pháp với hệ thống về hạn dùng, số lượng và tình trạng sử dụng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc với các dự báo, chuẩn bị tậu tậu, xử lý lúc cần phải có. đặc biệt các phần mềm phòng nha có thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý những sản phẩm cần tậu dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Thống kê Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều các bí quyết quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ tiện lợi xem các Báo cáo vốn đầu tư, chi thu theo khoảng thời kì từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời kì, chi phí:trong khoảng các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Nhờ ấy quỹ thời kì quý giá của thầy thuốc được tối ưu 1 cách thức hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá tiền quản lý phòng khám khi cần nhiều nhân công quản lý theo cách thức thủ công.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem đến ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa với các tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý phát triển thành toàn diện và tương tác có khách hàng 1 cách giỏi thông qua các tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người dùng mang thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt y link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám đón tiếp chuyên nghiệp hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: dễ dàng xem, quản lý, sắp đặt lịch hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông báo khách hàng để tiếp đón chu đáo theo thứ tự thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông tin thủ tục bệnh án được thể hiện rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. đồng thời những tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp bác sĩ thực hiện qua trình điều trị giỏi, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ thông trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng các ghi chú nhu yếu để bác sĩ và nhân viên đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị đứt quãng. song song với số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc hoang toàng vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent với các tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện lợi, giảm thiểu những thao tác tay chân và chủ động sắm tìm vật tư 1 bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông báo quý khách, phân chiếc đội ngũ người dùng cộng các chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp người dùng cảm thấy hứng thú, được quan tâm trông nom chăm chút và hưởng được đa dạng lợi ích trong khoảng những chương trình thành viên. trong khoảng ấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty quý khách lúc phối hợp sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ ấy thu hút sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập các tin nhắn coi sóc khách hàng tự động, gửi những thông điệp Marketing đến người dùng đương nhiên đa dạng sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều vô cùng quan trọng. sở hữu SimlyDent bạn dễ dàng khiến cho được điều này. Kiểm soát hầu hết khoản thu, chi phòng khám chính xác trên từng Báo cáo theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tầm nã cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo phổ biến cách thức, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng từ đó tạo nên động lực khiến cho việc cho mọi người.
- Báo cáo thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Thống kê Báo cáo theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Thống kê tổng quan tới chi tiết để nhà quản lý tiện dụng cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để thích hợp mang nhu cầu khác nhau của đa dạng phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành phổ biến gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng sở hữu những gói tinh gọn, tăng trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc trưng đang với chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và giảm giá cho người mua là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt trương mục tiêu dùng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy dùng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là khuynh hướng được nhiều nhà quản lý tuyển lựa. với những tính năng nổi trội đem đến nhiều thế mạnh giúp phòng khám thuận lợi quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng phục vụ. nếu bạn để ý tới phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm xem ? dây miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.